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Agenda de citas online gratis: las opciones reales y lo que cobran por otro lado

Actualizado: 27/08/2026

"Gratis" es la palabra más buscada y la peor entendida del software de citas. Existen opciones sin cuota mensual — pero todas cobran por otra vía: comisiones por cliente, tu tiempo, o un límite que te obliga a pasar por caja justo cuando el negocio arranca. Vamos a verlas sin humo.

Las tres formas de "gratis" que existen

OpciónQué esLo que cobra de verdad
Fresha (freemium)Software completo sin cuota mensual~20% de comisión por cada cliente nuevo que llegue por su marketplace, más comisiones de cobro con tarjeta. Con 10 clientes nuevos al mes y tique de 40 €, son ~80 €/mes.
Google Calendar + formularioBricolaje con herramientas gratuitasTu tiempo: el cliente no reserva solo, tú apuntas a mano, no hay recordatorios automáticos, ni control de solapes, ni página de reservas. El teléfono sigue sonando igual.
Apps freemium (planes "gratis")Versión limitada de un software de pagoLímite de reservas o de funciones (los recordatorios casi siempre son de pago). En cuanto la agenda funciona, toca pasar al plan de 20-40 €/mes.

Cuándo el gratis te basta (y cuándo te sale caro)

Te basta si tienes muy pocas citas a la semana, ninguna prisa y no te duelen los plantones: un calendario a mano y WhatsApp pueden aguantar. Te sale caro en cuanto el volumen crece: cada plantón sin recordatorio son 15-40 € perdidos (calcula aquí tu cifra), y cada comisión del 20% sobre clientes nuevos supera en un mes lo que cuesta un año de software de cuota fija.

La cuenta rápida: el sistema de citas de NegociosCerca cuesta 79 €/año (pack completo con ficha profesional, 2 meses gratis frente al mensual) o 3,99 €/mes incrustado en tu web. La comisión de Fresha por dos clientes nuevos de 40 € ya cuesta más que nuestro mes entero.

Empezar gratis de verdad: 3 meses sin tarjeta

Nuestra forma de "gratis" es una prueba de verdad: 3 meses del sistema completo, sin tarjeta y sin permanencia. Reservas ilimitadas, recordatorios anti-plantón incluidos, sin comisiones por reserva ni coste por empleado. Si al acabar no te convence, no pagas nada y tu ficha sigue publicada en el plan básico.

Ver cómo funciona (y probar la demo) →

Preguntas frecuentes

¿Existe una agenda de citas online totalmente gratis?

Existen opciones sin cuota mensual, pero ninguna es gratis del todo: o cobran comisión por cliente (Fresha, en torno al 20% por cliente nuevo del marketplace), o son manuales y sin recordatorios (Google Calendar con formularios), o limitan las reservas mensuales para empujarte al plan de pago. El "gratis" siempre cobra por otro lado: comisiones, tu tiempo o tus datos.

¿Qué pierdo usando Google Calendar como agenda de citas?

Lo esencial: el cliente no puede reservar solo (tú apuntas a mano), no hay recordatorios automáticos contra plantones, no hay control de solapes por duración de servicio y no hay página pública de reservas. Sirve para empezar, pero el teléfono sigue sonando igual.

¿Cuál es la forma más barata de tener reservas online de verdad?

Con web propia, el motor de reservas incrustado de NegociosCerca cuesta 3,99 €/mes (IVA incluido), con recordatorios y reservas ilimitadas. Sin web, el pack completo con ficha profesional son 7,99 €/mes — y puedes probarlo 3 meses gratis, sin tarjeta.

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